個人情報保護方針

制定年月日 2018年4月10日
最終改正年月日 2022年11月1日
株式会社イオシス
代表取締役社長 島崎 浩一

当社は、当社が取り扱う全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守します。また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のIT技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言します。

  • a)個人情報は、システムインテグレーションサービス、情報システム関連商品の販売およびサービス 業務における当社の正当な事業遂行上並びに従業員の雇用、人事管理上必要な範囲に限定して、取得・利用及び提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)を行いません。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。
  • b)個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。
  • c)個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく事業の実情に合致した経営資源を注入し個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。また、個人情報保護上、問題があると判断された場合には速やかに是正措置を講じます。
  • d)個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に、適切な対応をさせていただきます。
  • e)個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直してその改善を継続的に推進します。

以上

■個人情報の取扱いについて

1.事業者の名称

  • 事業所名:株式会社イオシス
  • 住所:東京都豊島区東池袋3-2-3 第一主田ビル402号室
  • 代表者氏名:島崎 浩一

 

2.管理者の氏名、職名、所属及び連絡先

  • 管理者名:個人情報保護管理者 代表取締役社長 島崎 浩一
  • 連絡先:電話 03-6908-9476

 

3.個人情報の利用目的

    • 3.1 ご本人から直接書面によって取得する個人情報(ホームページや電子メール等によるものを含む)の利用目的
      • (1)お客様情報
        • ご利用履歴管理、お問合せ対応のため
      • (2)お取引先担当者様情報
        • 発注内容確認のため(通信記録等)
      • (3)業務の受託に伴い、お客様からお預かりする個人情報
        • 委託された当該業務を適切に遂行するため
      • (4)当社従業員情報

        • 社員の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため
      • (5)当社への採用応募者情報

        • 採用応募者への連絡と当社の採用業務管理のため
      • (6)特定個人情報

        • 番号法に定められた利用目的のため

 

  • 3.2 保有個人データの利用目的
    • (1)個人のお客様情報
      • ユーザー様サポート、ご利用履歴管理、当社サービスのご案内、お問合せ対応のため
    • (2)お取引先担当者様情報
      • 発注内容確認のため(通信記録等)
    • (3)当社従業員情報
      • 社員の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため
    • (4)当社への採用応募者情報
      • 採用応募者への連絡と当社の採用業務管理のため
    • (5)特定個人情報
      • 番号法に定められた利用目的のため

 

4.個人情報の第三者提供

  • 当社は以下に該当する場合、お客様等(注1)の個人情報を第三者へ提供することがあります。
  • (1)法令に基づく場合
  • (2)ご本人様の同意がある場合
  • (3)人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難である場合
  • (4)公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難である場合
  • (5)国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
  • (6)当社が利用目的を達成するために必要な範囲内において、お客様等から提供された情報の取り扱いの全部または一部を委託する場合
  • (注1)当社のお客様、委託先、採用応募者及び従業員を指します。

 

5.個人情報取扱いの委託

  • 当社は事業運営上、業務をより適切かつ効果的に遂行するために業務の一部を外部に委託しています。業務委託先に対しては、お客様等の個人情報を預けることがあります。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約書等によって個人情報の適正管理・機密保持など、お客様等の個人情報の漏洩や不適切な利用の防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。

 

6.個人情報を提供されることの任意性について

  • お客様等が当社に個人情報を提供されるかどうかは、お客様等の任意によるものです。ただし、必要な項目をいただけない場合、各サービス等が適切な状態で提供できない場合があります。

 

7.ご本人が容易に認識できない方法による取得する場合について

  • クッキー(Cookies)は、お客様等が当社のサイトに再度訪問された際、より便利に当サイトを閲覧していただくためのものであり、お客様等のプライバシーを侵害するものではなく、またお客様等のコンピューターへ悪影響を及ぼすこともありません。
    また当社のサイトでは個人情報を入力していただく部分にはすべてSSL(Secure Sockets Layer)のデータ暗号化システムを利用しております。

 

8.認定個人情報保護団体について

  • 当社が加入する認定個人情報保護団体はありません。

 

9.個人情報の開示等の請求

  • お客様等は、当社に対してご自身の個人情報の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止または消去、第三者への提供の停止)に関して、当社「個人情報に関するお問合せ窓口」に申し出ることができます。その際、当社はお客様等ご本人を確認させていただいたうえで、合理的な期間内に対応いたします。開示等のお申し出の詳細につきましては、「開示対象個人情報の請求手続きのご案内」をご覧くだい。

 

10.個人情報に関するお問合せ・苦情・相談

  • お客様等の個人情報に関するお問合せ、苦情、ご相談につきましては、下記窓口で受付けております。
  • 〒170-0013 東京都豊島区東池袋3-2-3 第一主田ビル402号室
  • 株式会社イオシス 個人情報に関するお問合せ窓口 担当 島崎
  • メールアドレス:info@io-sys.co.jp
  • TEL:03-6908-9476

 

11.安全管理措置について

    • 当社は、個人情報の取扱いについては、組織的安全管理措置、人的安全管理措置、物理的安全管理措置、技術的安全管理措置を適切に行います。

 

  • (1)組織的安全管理措置
    • 管理体制の構築、社内規程の整備、管理台帳の作成、更に継続的な改善など組織的な管理体制を構築しています。
  • (2)人的安全管理措置
    • 個人情報を取り扱う全ての従業者に、個人情報等の保護の重要性を周知し、守秘義務契約の締結と共に必要な監査・監督を行います。
  • (3)物理的安全管理措置
    • 個人情報を取り扱うフロアの入退室管理、盗難等の防止、火災・落雷等による個人情報等のき損に対する対策、電子機器や文書の持出し・移送・保管時における施錠などの対策を講じます。
  • (4)技術的安全管理措置
    • 個人データにアクセスする場合の認証・権限・記録などのアクセス管理、不正アクセス対策やウィルス対策、暗号化などによる移送・送受信時の対策、情報システムの監視、などの対策を講じます。

開示対象個人情報の請求手続きのご案内

当社で保有している開示対象個人情報に関して、ご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求(以下、「開示等の請求」といいます)につきましては、当社所定の請求書により、以下の手続きにて対応させていただきます。

 

1.「開示等の請求」申出先

  • 「開示等の請求」は、「個人情報開示等請求書」にご請求の内容を記載の上、必要書類と手数料(利用目的の通知、開示の場合のみ)を、「個人情報に関するお問合せ窓口」宛、郵送によりお願い申し上げます。

 

2.「開示等の請求」に際してご提出いただく書類

  • <ご本人による請求の場合>
    • (1)個人情報開示等請求書(請求書様式は当社からご郵送します)
    • (2)本人確認のための書類
  • <代理人による請求の場合>(代理人による請求の場合は上記に加え下記も必要です。)
    • (3)委任状
    • (4)代理人本人確認のための書類
  • ※ 本人確認のための書類、代理人本人確認のための書類とは、以下のいずれか1点の、本人の名前、住所の記載があるもののコピーです。
    • ・運転免許証
    • ・各種健康保険証
    • ・年金手帳
    • ・パスポート
    • ・住民基本台帳カード
  • ※ 開示を希望される方が未成年又は成年被後見人の場合は、以下のいずれか1点も必要です。
    • ・作成より6ヵ月以内の戸籍謄本(原本)
    • ・成年後見登記事項証明書等

 

3.「開示等の請求」の手数料

  • 利用目的の通知又は開示の請求の場合にのみ、1回のご請求につき、手数料(当社からの郵送費を含む)を申し受けます。1,000円分の郵便定額小為替を請求書類の郵送時に同封してください。

 

4.「開示等の請求」に関する書類等の郵送先

  • 〒170-0013 東京都豊島区東池袋3-2-3 第一主田ビル402号室
  • 株式会社イオシス
  • 個人情報に関するお問合せ窓口 宛

 

5.「開示等の請求」に対するご回答方法

    • 原則として、請求書記載のご本人様住所宛に書面(封書郵送)にてご回答申し上げます。

 

    • ◇「開示等の請求」にともない取得した個人情報は、開示等の請求への対応に必要な範囲に限り取り扱います。

 

    • ◇以下の場合には、「開示等の請求」にお応えできない場合があります。その場合は、その旨と理由をご通知申し上げます。また、不開示の場合でも手数料をいただきますのでご承知ください。
    • ① ご本人様又は代理人様の本人確認ができない場合
    • ② 所定の申請書類に不備があった場合
    • ③ 開示等の請求の対象が「開示対象個人情報」(注3)に該当しない場合
    • ④ 利用目的を本人に通知し、又は公表することによって本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
    • ⑤ 利用目的を本人に通知し、又は公表することによって当社の権利又は正当な利益を害するおそれがある場合
    • ⑥ 国の機関又は地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、又は公表することによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

 

  • (注3)開示対象個人情報とは、当社が、ご本人から求められる開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めのすべてに応じることができる権限を有するものです。

以上

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あなたの抱える問題をイオシスが解決いたします。

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電話:03-6908-9476

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